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時(shí)間管理

Date: 2021-01-06 14:13:48Source: 志遠(yuǎn)翻譯

文化治理

時(shí)間管理是每個(gè)人都需要掌握的基本商業(yè)技能。無論您是程序員、翻譯、營銷人員、首席執(zhí)行官還是學(xué)生,都需要有效地管理好時(shí)間來完成任務(wù)和提高工作效率。每個(gè)人每天都有同樣的 24 小時(shí),但是有些人似乎有更多的時(shí)間。秘訣在于擁有良好的時(shí)間管理技巧。

您是否發(fā)現(xiàn),自己拖延任務(wù),直到截止時(shí)間所剩不多時(shí)還尚未取得任何成就,或者您是否覺得自己有太多的事情要做而沒有足夠的時(shí)間?


原因可能在于您的時(shí)間管理技能不足。我們需要仔細(xì)觀察自己的日常習(xí)慣,看看自己為何很難按時(shí)完成任務(wù)。生活充滿了如此多的干擾,當(dāng)您試圖完成項(xiàng)目時(shí),您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在一些活動(dòng)上浪費(fèi)時(shí)間,比如接聽不必要的電話、查看您的社交媒體賬戶或看電視。

成功時(shí)間管理的關(guān)鍵是減少分心,消除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣,專注于您需要做的重要任務(wù)。除非您開始好好利用時(shí)間,否則您永遠(yuǎn)不會(huì)意識(shí)到您真正浪費(fèi)了多少時(shí)間。時(shí)間管理不是一項(xiàng)獨(dú)立的技能,而是一組通過實(shí)踐發(fā)展和完善的技能。

以下是一些如何有效管理時(shí)間的建議:
制定一個(gè)時(shí)間表。在一天開始前,列出一天中您必須完成的所有任務(wù),并指定適當(dāng)?shù)慕刂箷r(shí)間。這將幫助您專注于最重要的事情。

優(yōu)先考慮。設(shè)定目標(biāo)并寫下任務(wù)清單后,決定哪些任務(wù)應(yīng)該先完成。當(dāng)您開始從清單上劃掉那些項(xiàng)目時(shí),這會(huì)給您一種成就感。

早點(diǎn)開始。每天提前 30 分鐘醒來會(huì)給您更多時(shí)間為一天做好計(jì)劃。這將有助于您避免壓力,也可以讓您養(yǎng)成早起的習(xí)慣,比如晨起鍛煉或者泡一杯您最喜歡的咖啡,這將會(huì)以積極的方式開始您的一天。

做好計(jì)劃。有些人可能認(rèn)為,沒有計(jì)劃便立即投入工作可以節(jié)省時(shí)間。而事實(shí)恰恰相反?;◣追昼娭贫ㄒ豁?xiàng)明智的計(jì)劃可以節(jié)省您好幾個(gè)小時(shí)的工作。“如果給我六個(gè)小時(shí)砍樹,我會(huì)花前四個(gè)小時(shí)磨斧子。”亞伯拉罕·林肯這樣說。
避免上網(wǎng)。如果您很難做到不瀏覽互聯(lián)網(wǎng)或查看社交媒體,您可以安裝許多阻止的應(yīng)用程序來幫助您專注于手頭的任務(wù)。

休息一下。整天工作對(duì)您沒有任何好處。這會(huì)讓您筋疲力盡,降低您的工作效率。休息一下聽聽音樂,散散步或伸伸懶腰都可以幫助您清醒頭腦。

培養(yǎng)、練習(xí)時(shí)間管理的技能來決定哪種工作最適合您和您的環(huán)境是一個(gè)永無止境的過程。不是所有的技巧和訣竅都對(duì)您有用,但是您應(yīng)該嘗試不同的策略,看看哪一個(gè)能為您和您的生產(chǎn)率帶來最好的結(jié)果。

總結(jié)

妥善管理時(shí)間不僅對(duì)您的職業(yè)生涯至關(guān)重要,對(duì)您的個(gè)人生活也是如此。完成您的任務(wù)和項(xiàng)目,并在截止日期前完成,會(huì)給您更多的時(shí)間去做您想做的事情,比如花時(shí)間和家人朋友在一起,練習(xí)愛好,多旅游。它將幫助您實(shí)現(xiàn)每個(gè)人都在追求的生活平衡,但是記住有效的時(shí)間管理是關(guān)于如何更聰明地工作,而不是更努力地工作。
 
 


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