審前取證是公正程序和正當程序的重要組成部分。為避免“伏擊審判”，案件雙方的法律小組有義務促進所有相關文件的充分交流。然而，由于全球經(jīng)濟中跨境訴訟的增多，取證正變得越來越復雜。
跨境訴訟的本質往往涉及一種或多種外語。在取證流程中處理多語言文件會使收集、篩選、審查和處理變得更加困難。因此，我們建議您遵循以下算法，以確保您的律師事務所能夠快速、準確和高效地完成取證工作。 量少嗎？
對于少量的多語言取證文件（例如，少于 1000 個單詞只需要翻譯成兩種語言），正確的做法是由具有法律專業(yè)知識的人工翻譯員對每一頁進行完整的法律文件翻譯。法律翻譯工作者明白，原文的語言反映了一種特定的法律制度，為了使不熟悉其他法律制度的目標讀者能清楚地理解，必須精確地翻譯該法律制度。
 
量大嗎？
當用多種語言生成大量取證文件時，完整的人工翻譯可能會非常昂貴。在這種情況下，最好的解決方案是與經(jīng)驗豐富的翻譯公司合作，該公司可以過濾文件，并為全人工翻譯確定一組數(shù)量較小的文件。專業(yè)的翻譯服務依靠兩種主要選擇——外語文件審閱和機器翻譯——來進行這個過濾流程，它們并不相互排斥。
 
外語文件審校
外語文件審校流程如下：
·         第一步：翻譯公司雇傭現(xiàn)場審校員（如多語種律師和/或具有法律專業(yè)知識的專業(yè)翻譯人員）應用法律特權原則并確定相關文件。
·         第二步（可選）：對于相關性不明確的文件，現(xiàn)場審校員可以準備口頭或書面摘要，供內部法律團隊審校。
·         第三步：減少與案件有關的文件，由合格的人工翻譯員提供完整的文件翻譯服務。
 
機器翻譯
機器翻譯的工作原理如下：
·         第一步：掃描、OCR 和索引所有文件，并通過機器提供它們的翻譯，機器翻譯可以確定每個文件包含的“要點”。
·         第二步：您的內部法律團隊檢查機器翻譯的文件，以確定哪些與案件相關性最大。
·         第三步：所有相關文件由合格的法律翻譯人員逐字翻譯。
 
一個成功的組合
正如您可以想象的，與機器翻譯生成的內容相比，現(xiàn)場審校人員要準確和可靠得多，但是他們的成本更高，生成結果的時間更長。事實上，根據(jù)下面 Gartner 的數(shù)據(jù)，文件審校是電子取證中迄今為止最昂貴的部分。
更經(jīng)濟有效的方法是，在同一項目中結合外語文件審查和機器翻譯使用。較有可能成為案例核心的文件類型（如合同、會議協(xié)議或許可協(xié)議）可能需要進行更勞動密集型的外語文件審校，而其他類型的文件則可能采用機器翻譯的方式。這些都是法律團隊及其信任的翻譯機構共同做出并執(zhí)行的重要決定。
 

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